特定個人情報等および個人情報保護方針

2024年4月26日
マジックソフトウェア・ジャパン株式会社
代表取締役　佐藤敏雄

当社は、より快適で生産性の高いソフトウエア開発環境やシステムインテグレーション環境の提供により情報化社会の発展に貢献することを目指しており、お客様へのより一層のサービス向上のため、ソフトウエアライセンス管理や広報活動あるいは情報提供活動の一環として個人情報の収集管理を行っております。

当社は個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）および個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等および個人情報の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等および個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。また、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」および「個人情報保護基本規程」を策定し、これら法令および規範に適合させ、当社の従業員に対しそれら規程の周知徹底を図って参ります。

2.特定個人情報等および個人情報の取得

当社は、特定個人情報等および個人情報の利用目的を明確に開示し、適法かつ公正な手段によって特定個人情報等および個人情報を取得致します。

3.利用目的

当社は、取得した特定個人情報等について以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等

• 不動産取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2) 当社の従業員等の特定個人情報等

• 源泉徴収票作成事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

(3) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

• 源泉徴収票作成事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務

当社は、お客様から取得した個人情報について、取得の際に示した利用目的または以下の目的で利用します。
(1) 製品やサービスに関する連絡や情報提供を行うため
(2) 製品やサービスの発送や提供のため
(3) 製品やサービスに関するお見積りやご請求、お支払い等の連絡を行うため
(4) 製品やサービスのサポート・保守等に関する情報提供のため
(5) カスタマーサポートの実施およびお問い合わせへの対応のため
(6) セミナー・イベントの案内のため
(7) ご来社された方の履歴管理のため

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等および個人情報を厳正な管理の下で、安全に蓄積・保管致します。
当社は、特定個人情報等および個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、適切な手段を講じます。

5.委託に関する事項

当社は、特定個人情報等および個人データの取扱いを第三者に委託する場合や、個人データを提携先と共有する場合は、「マイナンバー法」及び「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインに従って、当社の必要かつ適切な監督下で行います。

6.開示および訂正、削除

当社は、ご本人から特定個人情報等および保有個人データの開示や訂正・削除要求があった場合には、本人確認を行った上ですみやかに対処致します。

7. 第三者提供

当社は、法令に掲げる場合を除き特定個人情報等の第三者への提供は致しません、また、次のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供致しません。

• 他社と共同でイベント、セミナーを開催する場合で、参加者のデータを共催先に提供する場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生・児童の健全育成に必要で本人の同意取得が困難な場合
• 本人による利用規約への違反行為等により、他社および当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

8. 本保護方針の改定

本保護方針は、法令の改正、事業活動の変化に伴い予告なく改定されることがあります。

特定個人情報等および個人情報に関するお問い合わせメールアドレス： 
japan_solution@magicsoftware.com